Ding 13 brengt dat ongeluk of zijn we hier niet zo bijgelovig?
Online kantoortoepassingen heet het 'Ding'. Ik zie zeker toepassingen voor het samenwerken aan een document. Vooral voor rapporten en werkstukken is het erg handig. Je werkt altijd aan de laatste versie en het hele email verkeer is niet meer nodig. Je hoeft geen speciale software te installeren dat is zeker waar maar je moet wel altijd een internet verbinding hebben. Nu is dat tegenwoordig meestal wel zo maar je moet daar wel aan denken.
Of dit soort programma's de hele kantoorautomatisering overbodig gaan maken? Ik denk van niet. Vooral natuurlijk vertrouwelijke informatie zou ik nooit op internet zetten. Ook al moet je toestemming hebben om het document te bekijken of te wijzigen, hackers zijn op elk digitaal vlak actief tegenwoordig. Dus de personeels en salarisadministratie zou ik nog maar gewoon lokaal in doen. En dat geldt natuurlijk ook voor financiële zaken. En voor de afdeling marketing zag ik geen mogelijkheden om met mailing te maken.
Ik heb nog geprobeerd mijn google docs aan mijn igoogle pagina toe te voegen maar dat lukt (nog) niet. Ik moest inloggen, maar dat was ik al en daarna kreeg ik een melding dat er een venster gesloten werd en toen gebeurde er niets meer. Meerdere keren geprobeerd maar steeds hetzelfde resultaat. Morgen met frisse moed nog eens proberen.
Abonneren op:
Reacties posten (Atom)
Ik ben benieuwd of het (met frisse moed) inmiddels gelukt is? Bij mij lukt het wel, al moet ik zeggen dat ik wel regelmatig een foutmelding krijg bij het item google docs op mijn igoogle pagina. Gelukkig kan ik ze dan bij mijn account gewoon openen.
BeantwoordenVerwijderenBij de afdeling I&A zijn we ook gaan werken met Google docs. In de praktijk blijkt het samenwerken aan een document tegen te vallen. Voordeel is wel dat iedereen op elke plaats de documenten kan raadplegen, zonder dat ze hoeven te beschikken over toegang tot de q-schijf.
BeantwoordenVerwijderenIk ben alleen benieuwd wat er gebeurt als het rapport waaraan je allemaal samen werkt een eindversie heeft bereikt en als definitief ingediend gaat worden. Dan moet het toch zeker wel ergens op het netwerk komen i.v.m. met de archievering?
BeantwoordenVerwijderenKlopt daarom hebben we op de q-schijf ook een map gemaakt waar de eindversie van het document komt.
BeantwoordenVerwijderenEen bijgelovig roze olifantje? Voor mij is 13 een geluksgetal. Zeker als dat ding over online kantoortoepassingen gaat want... daar ben ik 'n hele grote fan van!
BeantwoordenVerwijderenMet 23 dingen maken we veel gebruik van GoogleDocs. Het formulier dat jullie bij de aanmelding hebben gebruikt bijvoorbeeld, daarmee hebben jullie zelf het document aangevuld waarin de coaches de voortgang registreren.
In dat document kunnen wij plaatsonafhankelijk en gelijktijdig werken, met elkaar overleggen (ook per chat), evt. revisies altijd terugzetten etc. Dus... lang leve GoogleDocs!
Hackergevoelige informatie is natuurlijk andere koek maar ja, zelfs internetbankieren blijkt bij sommige banken zelfs niet veilig te zijn...